Aviso de Privacidad dirigido a proveedores de Unión Montessori, A.C. (Unión Montessori)
Su privacidad es muy importante para Unión Montessori, A.C. (Unión Montessori). Por ello, queremos que conozca la forma en que tratamos y protegemos los datos personales de proveedores y sus representantes legales que se proporcionan para su registro, contratación y la prestación de servicios a la institución.
1. Alcance del presente Aviso de Privacidad
Este Aviso de Privacidad (el Aviso) se emite de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás disposiciones aplicables. Puede solicitar una copia de este Aviso en el domicilio o por el correo electrónico señalados en el apartado siguiente.
El presente Aviso describe los datos personales que Unión Montessori puede recabar de sus proveedores personas físicas y de los representantes legales de sus proveedores, las finalidades de su tratamiento y los supuestos en que pueden comunicarse a terceros.
Unión Montessori adoptará medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales frente a daños, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Los datos serán tratados con confidencialidad y solo por el personal que deba conocerlos para el cumplimiento de sus funciones.
2. Datos del Responsable
Unión Montessori, A.C. es una asociación civil constituida conforme a las leyes mexicanas y responsable del tratamiento de sus datos personales. Su domicilio es Camino a Morillotla número 2600, colonia Ex Hacienda Morillotla, San Andrés Cholula, Puebla, C.P. 72815. Para asuntos de datos personales puede escribir a [email protected] o llamar al (222) 284 0215.
3. Datos Personales
Unión Montessori podrá recabar, conforme al registro de proveedores y los documentos proporcionados para su contratación, los siguientes datos:
• Datos de identificación del proveedor y de su representante legal: razón social o nombre de la persona física que facturará el servicio; nombre del representante legal; clave de elector del representante legal o de la persona física que facturará y, cuando corresponda al servicio contratado, dará de alta a los trabajadores; copia de la credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral (INE), por ambos lados; y Clave Única de Registro de Población (CURP), cuando corresponda.
• Datos fiscales y de domicilio: Registro Federal de Contribuyentes (RFC con homoclave), régimen fiscal, domicilio fiscal, copia del comprobante de domicilio, cédula de identificación fiscal y constancia de situación fiscal (CSF).
• Datos de la prestación del servicio: cotización, fecha de inicio y conclusión de los trabajos y, cuando corresponda por la naturaleza del servicio, registro patronal e información sobre altas y bajas ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) vinculadas con los trabajos contratados.
• Documentación corporativa: acta constitutiva del proveedor persona moral y datos personales de su representante legal que consten en ella, en la medida necesaria para verificar su identidad y facultades. Los datos de las personas morales se recaban para integrar el expediente del proveedor; este Aviso protege los datos personales de las personas físicas identificadas o identificables que figuren en dicho expediente.
4. Finalidad del Tratamiento de los datos personales
Los datos recabados tienen por finalidad integrar el expediente del proveedor, verificar su identidad y, en su caso, la representación legal, formalizar la contratación y administrar la prestación del servicio. En particular se utilizan para:
• Identificar al proveedor y a su representante legal, revisar la documentación proporcionada y verificar las facultades de quien actúe en su nombre.
• Verificar los datos fiscales y el domicilio del proveedor, así como gestionar la facturación y los pagos correspondientes a los servicios contratados.
• Evaluar la cotización, formalizar la relación contractual y dar seguimiento a las fechas de inicio y conclusión de los trabajos.
• Revisar, cuando corresponda por el servicio contratado, el registro patronal y la información de altas y bajas ante el IMSS vinculadas con los trabajos, para verificar el cumplimiento de las obligaciones legalmente aplicables al proveedor y a Unión Montessori.
• Conservar las constancias de la contratación y del servicio para cumplir obligaciones legales y contractuales, atender requerimientos de autoridad y ejercer o defender derechos.
5. Transferencia de datos
Los datos personales de los proveedores y sus representantes legales podrán comunicarse cuando resulte necesario para cumplir obligaciones legales o la relación contractual, de acuerdo con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
En este sentido, la información podrá ser comunicada a las siguientes personas o entidades:
• Autoridades competentes: autoridades fiscales, de seguridad social, administrativas o judiciales, cuando exista una obligación legal o un requerimiento emitido conforme a sus atribuciones.
• Instituciones financieras: únicamente los datos necesarios para procesar los pagos derivados de los servicios contratados, cuando corresponda.
• Los proveedores de servicios administrativos, contables, jurídicos o tecnológicos que actúen por cuenta de Unión Montessori tratarán la información bajo sus instrucciones y obligaciones de confidencialidad.
Las transferencias que requieran consentimiento se someterán previamente a la decisión del titular o su representante, salvo las excepciones legales.
6. Medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO)
El titular o su representante legal podrá ejercer los derechos ARCO ante Unión Montessori, A.C., mediante solicitud presentada en Camino a Morillotla número 2600, colonia Ex Hacienda Morillotla, San Andrés Cholula, Puebla, C.P. 72815, o enviada a [email protected]. Deberá indicar nombre, medio para recibir respuesta y lo solicitado, acompañar identificación y, cuando corresponda, documento que acredite su representación y proporcionar los elementos disponibles para localizar la información. Para acceso no será necesario identificar cada dato o documento; para rectificación se indicará el cambio y su sustento. Unión Montessori comunicará su determinación dentro de veinte días hábiles y, si procede, la hará efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes a la respuesta, con los ajustes y ampliaciones legalmente procedentes. Por los mismos medios podrá revocar el consentimiento cuando proceda o limitar el uso y divulgación de sus datos, identificando el tratamiento que desea revocar o restringir.
I) Acceso. Podrá conocer los datos personales que Unión Montessori conserva sobre usted y las condiciones de su tratamiento.
II) Rectificación. Podrá solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos y acompañar los documentos que sustenten el cambio.
III) Cancelación. Podrá solicitar la cancelación de los datos; cuando sea procedente, se bloquearán y posteriormente suprimirán conforme a la ley. La institución podrá conservar los datos exigidos por obligaciones legales o para el ejercicio o defensa de derechos.
IV) Oposición. Podrá oponerse por causa legítima al tratamiento de sus datos personales, en los casos previstos por la ley.
7. Cambios al Aviso de Privacidad
Cualquier modificación a este Aviso se dará a conocer en www.unionmontessori.edu.mx y, cuando corresponda por la naturaleza del cambio, directamente a los proveedores por los medios de contacto registrados.