Aviso de Privacidad dirigido a trabajadores y colaboradores de Unión Montessori, A.C. (Unión Montessori)

Su privacidad es muy importante para Unión Montessori, A.C. (Unión Montessori). Por ello, queremos que conozca la forma en que tratamos y protegemos los datos personales que nos proporciona con motivo de su candidatura, contratación o colaboración con la institución.

1. Alcance del presente Aviso de Privacidad
Este Aviso de Privacidad (el Aviso) se emite de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás disposiciones aplicables. Puede solicitar una copia de este Aviso en el domicilio o por el correo electrónico señalados en el apartado siguiente.
El presente Aviso describe los datos personales que Unión Montessori puede recabar de aspirantes, trabajadores, guías y demás colaboradores, las finalidades de su tratamiento y los supuestos en que pueden comunicarse a terceros.
Unión Montessori adoptará medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales frente a daños, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Los datos serán tratados con confidencialidad y solo por el personal que deba conocerlos para el cumplimiento de sus funciones.

2. Datos del Responsable
Unión Montessori, A.C. es una asociación civil constituida conforme a las leyes mexicanas y responsable del tratamiento de sus datos personales. Su domicilio es Camino a Morillotla número 2600, colonia Ex Hacienda Morillotla, San Andrés Cholula, Puebla, C.P. 72815. Para asuntos de datos personales puede escribir a [email protected] o llamar al (222) 284 0215.

3. Datos Personales
Unión Montessori podrá recabar, conforme a los documentos que se proporcionen y a los registros de la relación laboral o de colaboración, los siguientes datos personales:

• Datos de identificación y contacto: nombre, firma, fotografía, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, sexo, estado civil, domicilio, teléfonos, correo electrónico, CURP, RFC, número de seguridad social y datos contenidos en identificaciones oficiales, incluida la credencial para votar, constancias de CURP, acta de nacimiento y comprobantes de domicilio de luz, agua, teléfono, gas u otros servicios. Los documentos podrán contener datos de familiares, que se utilizarán únicamente en el alcance necesario para verificar la documentación o atender las obligaciones correspondientes.
• Datos académicos y profesionales: nivel de estudios, instituciones educativas, títulos, cédulas profesionales, certificados de estudios, cursos, capacitación y formación acreditada para el desempeño de sus funciones.
• Datos laborales y referencias: solicitud de empleo, currículum, puestos o funciones solicitados y desempeñados, trayectoria y experiencia profesional, formación y experiencia como guía, nombres y datos de contacto de empleadores anteriores, superiores y referencias proporcionadas. Comprenden contratos, remuneraciones, recibos de nómina y registros de ingreso, salida y asistencia generados durante la relación.
• Datos fiscales, financieros y bancarios: RFC, nombre o razón social, domicilio y régimen fiscal y documentación fiscal proporcionada para nómina o pagos; institución bancaria, nombre de la persona titular de la cuenta, número de cuenta y CLABE interbancaria que se proporcionen para recibir las remuneraciones o contraprestaciones correspondientes.
• Datos de imagen: fotografías entregadas para integrar el expediente y grabaciones de videovigilancia captadas en las áreas de las instalaciones cubiertas por el sistema, en las que la persona trabajadora o colaboradora resulte identificada o identificable.
• Datos personales sensibles: huellas dactilares utilizadas para el registro de ingreso y salida; información sobre salud que se proporcione con motivo de la relación laboral o de colaboración, incluidos padecimientos, discapacidades, diagnósticos, tratamientos, incapacidades y necesidades de apoyo o ajustes para desempeñar sus funciones. Su tratamiento se limitará a las finalidades correspondientes y a la información necesaria.

4. Finalidad del Tratamiento de los datos personales
Los datos recabados tienen por finalidad integrar el expediente y documentar la selección, contratación y relación laboral o de colaboración con Unión Montessori. En particular se utilizan para:

• Identificar a la persona aspirante, trabajadora o colaboradora y verificar la documentación presentada, sus estudios, títulos, cédulas, capacitación, experiencia y referencias relacionados con el puesto o las funciones.
• Formalizar y administrar la relación laboral o de colaboración, pagar remuneraciones o contraprestaciones, emitir recibos de nómina y atender obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social, así como gestionar las coberturas de seguro que correspondan.
• Verificar la formación y experiencia requeridas para las funciones educativas, incluidas las de las guías en los Ambientes, y atender los trámites de acreditación del personal ante las autoridades educativas. Registrar ingresos, salidas y asistencia mediante el sistema de huellas dactilares y administrar las incidencias correspondientes.
• Proteger la seguridad de alumnos, trabajadores y demás personas dentro de las instalaciones y documentar incidentes mediante las cámaras de videovigilancia.
• Comunicarse con la persona titular durante la selección y la relación laboral o de colaboración; verificar las referencias proporcionadas; atender la información de salud necesaria para incapacidades, cuidados, ajustes y emergencias; y documentar solicitudes, controversias y el cumplimiento de obligaciones legales o el ejercicio y defensa de derechos relacionados con esa relación.

5. Transferencia de datos
Los datos del expediente podrán comunicarse cuando resulte necesario para cumplir obligaciones legales vinculadas con la relación laboral o de colaboración, gestionar pagos y seguros o verificar referencias, de acuerdo con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

En este sentido, la información podrá ser comunicada a las siguientes personas o entidades:

• Autoridades competentes: IMSS, INFONAVIT, SAT y autoridades laborales, educativas, municipales o estatales, cuando resulte necesario para cumplir obligaciones legales o atender requerimientos emitidos conforme a sus atribuciones. Aseguradoras: los datos pertinentes para contratar o administrar las coberturas que correspondan, tramitar reclamaciones y cumplir las obligaciones respectivas. Instituciones de salud y servicios de emergencia: únicamente la información indispensable para atender una urgencia, conforme al supuesto legal aplicable.
• Instituciones bancarias: para realizar y verificar el pago de las remuneraciones a la cuenta proporcionada por la persona trabajadora o colaboradora.
• Empleadores anteriores y referencias indicados por la persona titular: únicamente para verificar la experiencia y referencias proporcionadas durante la selección. Los despachos contables y jurídicos y proveedores tecnológicos que traten datos por cuenta de Unión Montessori actuarán conforme a sus instrucciones y obligaciones de confidencialidad; cuando actúen como responsables independientes, la comunicación se sujetará a las reglas legales de transferencia.
No se realizarán otras transferencias de datos del expediente sin consentimiento cuando este sea exigible, salvo los supuestos de excepción previstos en la ley. El acceso del personal y de los órganos internos de Unión Montessori se limitará a lo necesario para sus funciones; la pertenencia a un órgano institucional no habilita la consulta general del expediente.
6. Uso de cámaras de videovigilancia

Unión Montessori utiliza cámaras de videovigilancia en las áreas de sus instalaciones cubiertas por el sistema. Las imágenes en las que se identifique o pueda identificarse a una persona constituyen datos personales. La captación comprende al personal y, según el área, a alumnos y otras personas que se encuentren en ella.

Las imágenes captadas se utilizan para las finalidades siguientes:
• Proteger la seguridad e integridad de alumnos, trabajadores, colaboradores y visitantes, así como las instalaciones y bienes de la institución.
• Supervisar la seguridad en las áreas vigiladas y documentar hechos o incidentes ocurridos durante las actividades educativas cuando resulte necesario para su atención.
• Apoyar el control de accesos y la atención de emergencias, incidentes de protección civil o situaciones que requieran esclarecer hechos.

El acceso a las grabaciones estará limitado al personal autorizado y su consulta deberá obedecer a las finalidades indicadas. No se utilizarán para difusión pública ni se entregarán copias a terceros fuera de los casos permitidos por la ley, requerimientos de autoridad competente o necesidades de reconocimiento, ejercicio o defensa de derechos. Por captar también a alumnos, el tratamiento de sus imágenes se informa asimismo en el aviso de privacidad que les corresponda.
7. Medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO)
Podrá ejercer los derechos ARCO ante Unión Montessori, A.C., mediante solicitud presentada en Camino a Morillotla número 2600, colonia Ex Hacienda Morillotla, San Andrés Cholula, Puebla, C.P. 72815, o enviada a [email protected]. Indique nombre, medio para recibir respuesta y lo solicitado; acompañe identificación y, en su caso, acreditación de representación. Proporcione los elementos disponibles para localizar la información; para acceso no será necesario identificar cada dato o documento. Para rectificación, indique el cambio y aporte su sustento. Unión Montessori comunicará su determinación dentro de veinte días hábiles y, si procede, la hará efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes a la respuesta, con los ajustes y ampliaciones legalmente procedentes. Por los mismos medios podrá revocar el consentimiento cuando proceda o limitar el uso y divulgación de sus datos, identificando el tratamiento que desea revocar o restringir.

I) Acceso. Podrá conocer los datos personales que Unión Montessori conserva sobre usted y las condiciones de su tratamiento.
II) Rectificación. Podrá solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos y acompañar la documentación que sustente el cambio.
III) Cancelación. Podrá solicitar la cancelación de sus datos; cuando sea procedente, se bloquearán y posteriormente suprimirán conforme a la ley. La institución podrá conservar los datos exigidos por obligaciones legales o para el ejercicio o defensa de derechos.
IV) Oposición. Podrá oponerse por causa legítima al tratamiento de sus datos personales en los casos previstos por la ley.

8. Cambios al Aviso de Privacidad
Cualquier modificación a este Aviso se dará a conocer en www.unionmontessori.edu.mx y, cuando corresponda por la naturaleza del cambio, directamente a las personas titulares por los medios de contacto registrados.

Manifiesto que recibí y leí el presente Aviso de Privacidad de Unión Montessori, A.C., relativo al tratamiento de mis datos personales, las finalidades indicadas, las comunicaciones permitidas y los medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Por este conducto otorgo expresamente y por escrito mi consentimiento para el tratamiento de mis datos personales sensibles, incluidas las huellas dactilares para el registro de ingreso y salida, y expreso mi consentimiento para el tratamiento de mis datos financieros o patrimoniales, exclusivamente para las finalidades señaladas en este Aviso.

Fecha: ___ de __________________ de 20___
Nombre del trabajador o colaborador: _________________________________
Firma autógrafa: _____________________________________________